Usługi zakwaterowania i hotelarskie

Jesteśmy partnerem, który rozumie specyfikę branży hotelarskiej

Prowadzenie działalności w branży hotelarskiej czy usług zakwaterowania wymaga nie tylko dbałości o gości, ale także o sprawy finansowe, podatkowe i formalne.

Rezerwacje z różnych kanałów, prowizje pośredników (Booking, Airbnb), kaucje, zniszczenia potrafią bardzo angażować zespół. Na wszystko to nakłada się spiętrzenie pracy wynikające z sezonowości.

Nasze biuro księgowe wspiera osoby świadczące usługi zakwaterowania, właścicieli hoteli, pensjonatów, hosteli, zapewniając bezpieczeństwo rozliczeń i strategie podatkowe dostosowane do specyfiki rynku turystycznego.

Co możemy zaoferować?

  1. Pomoc w rejestracji działalności gospodarczej lub założeniu spółki i dopełnieniu wszystkich formalności z tym związanych.
  2. Wskazanie możliwości i wsparcie przy tworzeniu spółek powiązanych w celu rozdzielenia ryzyka i ochrony wypracowanego kapitału. Także z uwzględnieniem fundacji rodzinnych dla firm rodzinnych.
  3. Doradztwo podatkowe w zakresie wyboru najlepszej formy opodatkowania i optymalizacji kosztów, z uwzględnieniem inwestycji w nowe nieruchomości.
  4. Zwroty VAT przy zakupie nowych apartamentów, zakupie lub wznoszeniu nowych obiektów turystycznych.
  5. Pomoc w negocjacjach z właścicielami apartamentów lub mieszkań w celu wypracowania sprawiedliwych warunków finansowych.
  6. Pełna obsługa księgowa i kadrowo-płacowa biura rachunkowego. Zapewniamy dopasowanie do Twoich wymagań, wielkości firmy i jej prawnej formy. Wspomagamy rozliczanie monitorowanie budżetów, kontrolę kosztów i raportowanie rentowności.
  7. W ramach udzielonego pełnomocnictwa reprezentacja przed organami podatkowymi, w tym w postępowaniach i kontroli podatkowej, oraz ZUS, PIP.
  8. Rozliczanie podatku od nieruchomości z uwzględnieniem sezonowego świadczenia usług zakwaterowania co pozwala na znaczące zmniejszenie obciążeń z tego tytułu.
  9. Rozliczanie opłat miejscowych (tzw. klimatycznych) i uzdrowiskowych gdzie hotelarz występuje jako inkasent.
  10. Działania interwencyjne doradcy podatkowego i prawnika w sytuacjach konfliktowych z organami administracji i Krajowej Administracji Skarbowej. Także w toku kontroli podatkowej lub egzekucji administracyjnej.
  11. Obsługa dotacji i rozliczeń projektów inwestycyjnych.
  12. Przygotowanie wzorów umów, regulaminów i innych oświadczeń stosowanych w toku prowadzenia działalności.

Tak, obsługujemy zarówno osoby fizyczne, jak i spółki prowadzące działalność w sektorze najmu krótkoterminowego.

Prowizje są kosztem uzyskania przychodów. Należy pamiętać, że prowizje portali zagranicznych wiążą się z koniecznością rozliczenia VAT od importu usług.

Kaucja nie jest przychodem, ale jej zatrzymanie (np. na pokrycie szkód) już tak. Pomagamy w prawidłowym ujęciu tych operacji w księgach podatkowych.

To złożony temat ponieważ koszty działalności w tej branży w dużej części są stałe. Można wykorzystać szereg narzędzi związanych z zatrudnieniem, takie jak równoważny system czasu pracylub wydłużenie okresu rozliczeniowego, co pozwoli zwiększyć elastyczność i efektywność wśród pracowników stanowiących trzon kadry. Oprócz wyżej wymienionych rozwiązań w trakcie trwania sezonu wysokiego można zatrudniać dodatkowe osoby wykorzystując bardziej elastyczne formy zatrudnienia.  Poza sezonem należałoby stosować dynamiczne zarządzanie cenami, co powinno poprawić wielkość uzyskiwanych przychodów.

Tak, obsługujemy cały proces związany z zatrudnieniem, zgłoszeniem i rozliczeniem pracowników sezonowych. Na różnych formach zatrudnienia, z uwzględnieniem zatrudnienia cudzoziemców.

Tak. Rozliczamy zarówno pojedyncze obiekty, jak i sieci hoteli czy osoby posiadające wiele apartamentów. Również z podziałem na lokalizacje jeżeli będzie taka potrzeba.

Tak, opracowujemy raporty finansowe i analizy, które mogą być wykorzystane przy ubieganiu się o kredyt, dotację lub pozyskiwaniu inwestora.

Postaw na partnera, który rozumie specyfikę branży hotelarskiej. Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i dowiedz się, jak możemy ułatwić Ci prowadzenie biznesu.

Rafał Śrama

dyrektor biura, główny księgowy

Doświadczenie

Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego, specjalista w finansach, rachunkowości i podatkach. Posiada wieloletnie doświadczenie w księgowości deweloperów oraz setki szkoleń rozwojowych. Jego praca koncentruje się na analizie finansowej, wdrażaniu innowacji IT i optymalizacji procesów raportowania. Nadzoruje księgi rachunkowe i podatkowe, doradza w zakresie prawa pracy, podatków i ubezpieczeń. Ma praktykę w bilansach, amortyzacji, VAT transgranicznym i zeznaniach podatkowych, w tym zagranicznych, minimalizując ryzyka klientów.

KONTAKT