Najem i podnajem nieruchomości to nie tylko podpisane umowy i comiesięczne przelewy.
To także dziesiątki drobnych spraw, które wymagają pełnej kontroli – od podziału kosztów mediów między współlokatorów, poboru i rozliczenia kaucji, aż po monitoring i windykację płatności, wypowiadanie umów. To wszystko zajmuje cenny czas Tobie i Twoim pracownikom.
Właśnie dlatego stworzyliśmy dedykowany zespół księgowych, który zajmuje się obsługą branży najmu i podnajmu. Dzięki doświadczeniu w obsłudze firm wynajmujących pokoje, mieszkania i całe budynki wiemy, gdzie najczęściej pojawiają się trudności – i potrafimy je rozwiązać. Wspieramy naszych Klientów nie tylko w podatkach, ale też w codziennej organizacji finansów, aby najem był bezpieczny, rentowny i przewidywalny.
Jeżeli korzystasz z Systemu Obsługi Najmu (SON) to jeszcze lepiej. Znamy to rozwiązanie i wdrożyliśmy narzędzia ułatwiające nam bezpośrednie pobieranie danych do systemu księgowego. Mamy pełną kontrolę poprawności księgowań i przejrzystość w ewidencji rozliczeń z lokatorami.
Co możemy zaoferować?
- Pełne wsparcie w rejestracji działalności gospodarczej lub założeniu spółki.
- Doradztwo podatkowe w zakresie najmu i podnajmu, z wyborem formy opodatkowania, planowania amortyzacji inwestycji.
- Pełna obsługa księgowa i kadrowo-płacowa biura rachunkowego. Zapewniamy dopasowanie do Twoich wymagań, wielkości firmy i jej formy prawnej.
- W ramach udzielonego pełnomocnictwa reprezentacja przed organami podatkowymi (w tym w postępowaniach i kontroli podatkowej), ZUS, PIP i wieloma innymi.
- Przygotowanie wzorów umów, protokołów i innych oświadczeń stosowanych w toku prowadzenia działalności.
Jak SON pomaga w księgowości najmu?
System Obsługi Najmu (SON) pozwala nam automatycznie pobierać część wygenerowanych przez Ciebie dokumentów. Wszystkie pobrane dane dokładnie weryfikujemy, przez co eliminujemy ryzyko błędów i zapewniamy pełną zgodność danych.
Czy mogę odliczać koszty remontów i wyposażenia pokoi?
Generalnie tak. Pomagamy prawidłowo zakwalifikować te wydatki jako koszty podatkowe, a w przypadku większych nakładów wskazujemy możliwości amortyzacji.
Czy można kupić na rynku już zawarte umowy najmu w celu rozszerzenia swojej działalności?
Tak, można to zrealizować na kilka różnych sposobów. Kompleksowo obsługujemy transakcje – od prostych cesji, przez umowy zakupu zorganizowanych części przedsiębiorstwa i przedsiębiorstw, a także połączenia spółek.
Czy pomagacie w rozliczaniu kaucji najemców?
Tak. Rejestrujemy i monitorujemy kaucje, uwzględniając ich zwrot lub zaliczenie na poczet należności. Możemy także przygotować wzory niezbędnych dokumentów. Dzięki temu unikniesz sporów i niejasności z najemcami.
Czy obsługujecie zarówno najem prywatny, jak i spółki zajmujące się najmem?
Tak. Obsługujemy osoby fizyczne, firmy prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki prawa handlowego. Zakres księgowości i raportowania dostosowujemy do rodzaju działalności.
Jak rozliczacie najem krótkoterminowy, np. pokoje dla turystów?
Mamy doświadczenie w obsłudze usług zakwaterowania. Uwzględniamy kwestie VAT, kasy fiskalnej i specyficzne rozliczenia związane z tym rodzajem działalności. Zobacz odrębną stronę związaną z tą branżą.
Jakie dodatkowe usługi oferujecie przy obsłudze najmu?
Poza księgowością wspieramy w przygotowaniu umów najmu i innych dokumentów, pomagamy zakładać i rozwijać działalność oraz zapewniamy pomoc w rejestracji spółek zajmujących się wynajmem.
Nie ryzykuj popełnienia błędów w rozliczeniach i nie trać czasu na skomplikowaną księgowość. Dzięki naszej obsłudze zyskasz więcej czasu na rozwój swojego biznesu.